Közgyűlések időszakát éljük országszerte, hiszen a törvény által előírt és minden évben kötelezően megtartandó, az éves elszámolásról, a költségvetés megállapításáról szóló közgyűlést május 31-éig meg kell szervezni, le kell bonyolítani minden társasháznak. (Társasházi törvény 35.§ (1).)
A közgyűlésre valamennyi tulajdonostársat, társasházi polgárt írásban kell meghívni, illetve egy-egy példányát a meghívónak a társasházon belül jól látható helyre ki is kell függeszteni. A törvényt ismerve fontos megjegyezni, hogy minden tulajdonosnak meg kell küldeni a meghívót írásban is, nem elég csak kihelyezni azt a hirdetőre, vagy más felületre. Ha postán kerül megküldésre a közgyűlési meghívó, érdemes a Törvény szövegében megadott, „a közgyűlés időpontja előtt 8 nappal meg kell küldeni” felszólítást szigorúbban is venni, és akár már jóval korábban érdemes feladni a meghívókat tartalmazó borítékokat. Főként ott, ahol több száz albetétes társasházról van szó, hiszen időbe kerül a levelek kézbesítése. Érdemes belekalkulálni a meghívók és mellékletek postai kiküldésébe a szünnapokat, illetve a hétvégét, amikor nem történik kézbesítés. A kölcsönös tiszteletadás első lépése, a meghívót és mellékleteit jól időzíteni, hogy a tulajdonosok kellően fel tudjanak készülni a közgyűlésre az időben megkapott dokumentumokból. Ezáltal elkerülhetőek kellemetlen félreértések, de elkerülhető akár egy több órásra elhúzódó közgyűlés is, hiszen mindenki már idejében tájékozódhatott a napirendi pontokról .
Tulajdonosként érdemes a következőket tudni.
A közgyűlési meghívónak tartalmaznia kell a Törvényben meghatározottan:
34.§ (1) a) a közgyűlés időpontját és helyét;
b) a közgyűlés levezető elnöke, a közgyűlési jegyzőkönyv vezetője és a jegyzőkönyvet hitelesítő két tulajdonostárs megválasztására, valamint a szavazásra előterjesztett napirendet;
c) részközgyűlések tartása esetén az erre a körülményre történő utalást;
d) a megismételt közgyűlés időpontját és az eltérő határozatképességi szabályra vonatkozó figyelemfelhívást.
A meghívóhoz mellékelni kell a szavazásra előterjesztett napirendre vonatkozó írásos – különösen az éves költségvetésről és elszámolásról elkészített – előterjesztéseket. A meghívó mellékletei tartalmazzák az éves elszámolást, a beszámolót az előző év költségvetéséről, gazdálkodásáról.
Ha a tulajdonos nem tud, vagy nem akar személyesen jelen lenni a közgyűlésen, lehetősége van meghatalmazottat küldeni, aki eljár helyette. A meghívóban szereplő napirendi pontokat a meghatalmazottal célszerű egyeztetni, hogy a szavazáskor tudja képviselni meghatalmazóját. Fontos tudni, hogy a Társasházi törvény szerint a tulajdonostárs által írásban meghatalmazott általános képviselőt a közgyűlésre minden esetben meg kell hívni (Társasházi törvény 33.§ (3)).
Ha szeretné, hogy társasháza közgyűlésén, felkészülten, mint általános képviselő járjunk el az Ön érdekeinek képviseletében, lehetősége van megbízni bennünket tulajdonosi képviselet szakszerű és szabályozott ellátásával.
Személyes egyeztetéshez, kérem, kattintson IDE, és jelezze felénk érdeklődését.
A közgyűlésen a napirendi pontokról minden tulajdonosnak joga van kérdéseket feltenni, vagy véleményt formálni, ez a társasház legnagyobb közös fóruma, sőt több annál, mivel a társasház döntéshozó szerve a közgyűlés. Ez az alkalom, bár sokan szeretnék hamar „letudni”, valójában a társasházi tulajdonosok alkalma, amikor meg tudják vitatni a kérdéses ügyeket, azokban döntéseket tudnak hozni. Nem a közös képviselő, vagy egy-egy mérgelődő lakó magánestje a közgyűlés, hanem a közös képviselet és a társasházi közösség együttműködésének, és a döntések meghozatalának a helye. Amikor az előző évet lezárva, pénzügyileg elszámolnak egymással, és elfogadják a következő év terveit. Amikor újabb egy évre elkötelezik magukat egymás felé: a közös képviselet lelkiismeretes és pontos munkát, a társasház közössége pedig a közös költség megfizetését vállalva fizetségül.
A közgyűlés határozatának – szó szerint – tartalmaznia kell a napirendi pont tárgyát, a megszavazott döntést, továbbá a teljesítés érdekében megszavazott feltételek esetén a határozat végrehajtásának módját, illetőleg feltételeit.
A közgyűlésről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell különösen:
- a közgyűlést levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető és a jegyzőkönyv hitelesítésére megválasztott két tulajdonostárs nevét;
- azt, hogy a megjelent tulajdonostársak nevét, tulajdoni hányadát, továbbá a távol lévő tulajdonostárs által meghatalmazott személy nevét a jegyzőkönyvhöz mellékelt jelenléti ív tartalmazza;
- a közgyűlés határozatképességének megállapítását;
- a tárgyalt napirendek összefoglalását;
- a közgyűlés által meghozott határozatokat szó szerint és a szavazás eredményére vonatkozó adatokat.
A jegyzőkönyvet a közgyűlés levezető elnöke és a jegyzőkönyvvezető írja alá, és azt a közgyűlésen erre megválasztott két tulajdonostárs hitelesíti. A jegyzőkönyvbe bármely tulajdonostárs betekinthet, és arról – a másolási költség megfizetésével – másolatot kérhet. A közös képviselőnek vagy az intézőbizottság elnökének a közgyűlésen meghozott határozatokat a közgyűlés megtartásától számított nyolc napon belül a társasházban jól látható helyen ki kell függesztenie, továbbá ezzel egyidejűleg – ha a szervezeti-működési szabályzat ilyen kötelezettséget előír – azokról valamennyi tulajdonostársat írásban értesítenie kell.
A cikk szabadon átvehető forrásmegjelöléssel és változtatások nélkül.
dwk/6/2014.
