Itt írtunk erről szépen (http://www.tarsashazipolgar.hu/), itt most egy-két plusz gondolatot szeretnék közreadni.
Azért a társasházak igen védtelenek, ha a közös képviselő nem teszi a törvényi kötelezettségét. Láthattuk egy korábbi bejegyzésben, hogy hosszas procedúra visszaszerezni a társasház iratait. Utána pedig itt van ez is, hogy az utólagos és visszamenőleges ellenőrzés sem olyan könnyű, hogy odaülünk egy asztalhoz és lapozgatjuk a papírokat. Hanem meg kell birkózni az elévülési időkkel, nem baj öt év hosszú idő, így még ez kezelhető is, de ott van az éves beszámoló elfogadása. Tehát lehet azzal érvelni, hogy a közös képviselet beszámolt, elfogadták, így nincs itt semmi látnivaló. Jól van ez így vajon? Talán igen, mert így legalább az állandó kérdezősködés kákán csomó keresés sem történik meg minden percben. Talán nem, mert az utólagos számonkérés lehetősége csökken.
A tulajdonosi közösség számára mindenféleképpen azt tudom javasolni, hogy jól válassza meg a közös képviselőjét, ne féljen a tulajdonos kérdezni közgyűlésen és a számvizsgálók pedig merjenek kérdezni, ellenőrizni, valamint nemet mondani, ha kell.
Az is látszik, hogy az utólagos ellenőrzések majdnem olyanok, mint halottnak csók, így érdemes a folyamatba beépített fékeket alkalmazni:
- Kettős banki aláírás (de olyan ám, ahol a jóváhagyó a számlát is látja, és a teljesítési igazolást is megköveteli)
- Összeghatárok kigondolása (meddig kettős aláírás, mettől közgyűlési jóváhagyás, abban nem hiszek, hogy kell szabad összeg a közös képviselőnek, arra találták ki az állandó beszedés, vagy a csoportos átutalási megbízást, és a házi pénztárban sem hiszek, bár néha szükséges lehet)
- Szabályozott vállalkozó kiválasztás (pl. SzMSz-ben)
